1 目的及適用范圍
1.1 目的
為保證中機(jī)車輛技術(shù)服務(wù)中心(以下簡稱中機(jī)中心)所開展的車輛企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入技術(shù)審查工作的規(guī)范性和科學(xué)性,特制定本程序。
1.2 適用范圍
車輛企業(yè)申請生產(chǎn)準(zhǔn)入、新車注冊登記免予安全技術(shù)檢驗(yàn)、遷址以及重大生產(chǎn)條件變化等技術(shù)審查;國家工業(yè)和信息化部(以下簡稱工信部)等有關(guān)行政機(jī)關(guān)組織和委托進(jìn)行的企業(yè)現(xiàn)場監(jiān)督檢查工作。地方政府委托中機(jī)中心組織進(jìn)行的生產(chǎn)企業(yè)準(zhǔn)入現(xiàn)場審查參照本程序執(zhí)行。
2 職責(zé)
2.1中機(jī)中心主管和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本程序的全面實(shí)施。
2.2 綜合管理部和審核部共同負(fù)責(zé)本程序的具體實(shí)施。
2.2.1綜合管理部負(fù)責(zé)企業(yè)申請資料的接收、登記,發(fā)放現(xiàn)場審查通知、收費(fèi)通知,上報審查結(jié)果以及資料存檔等工作。
2.2.2審核部負(fù)責(zé)企業(yè)申請資料的審查,組織審查組對申請企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審查,組織對不符合項(xiàng)的整改驗(yàn)收工作。
2.3中機(jī)中心技術(shù)委員會負(fù)責(zé)審定現(xiàn)場審查結(jié)果和整改驗(yàn)收結(jié)果。
3 內(nèi)容與程序
3.1 企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入申請資料的受理
3.1.1國家工業(yè)和信息化部轉(zhuǎn)給中機(jī)中心的、與企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入相關(guān)的申請資料,由綜合管理部按CVTSC/QSP04《文件管理程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記、編號,并經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交轉(zhuǎn)審核部負(fù)責(zé)人簽收。
3.1.2審核部負(fù)責(zé)人指定技術(shù)人員作為申請企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入技術(shù)審查項(xiàng)目的責(zé)任人,負(fù)責(zé)對企業(yè)申請資料進(jìn)行審查、并組織企業(yè)技術(shù)交流。
3.1.3項(xiàng)目責(zé)任人按《資料審查作業(yè)指導(dǎo)書》CVTSC/AD01對企業(yè)申請資料的完整性和符合性進(jìn)行審查,通常以文審和技術(shù)交流相結(jié)合的方式進(jìn)行。對申請資料的客觀性或企業(yè)生產(chǎn)能力有較大疑問時,可要求企業(yè)提供補(bǔ)充資料,必要時進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)。對于資料審查中發(fā)現(xiàn)的疑問或問題,應(yīng)形成書面意見,并及時與企業(yè)溝通,最終形成《資料審查報告》CVTSC/QSP02-R01和《企業(yè)技術(shù)交流記錄單》(CVTSC/QSP02- R18-A/0),《報告》由審核部負(fù)責(zé)人審批。
項(xiàng)目責(zé)任人對通過資料審查和技術(shù)交流,對需進(jìn)行現(xiàn)場審查的企業(yè),提出《現(xiàn)場審查項(xiàng)目計劃表》(CVTSC/QSP02-R02),經(jīng)審核部負(fù)責(zé)人審批并確定現(xiàn)場審查組成員名單。
3.1.4中機(jī)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批《現(xiàn)場審查項(xiàng)目計劃表》。
3.1.5綜合管理部根據(jù)中機(jī)中心分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)意見,視情況開展以下活動。
3.1.5.1 對于通過資料審查、需進(jìn)行現(xiàn)場審查的申請企業(yè),發(fā)放現(xiàn)場審查通知,并同時通報現(xiàn)場審查組各成員。
3.1.5.2 對于未通過資料審查的申請企業(yè),書面通知并說明原因。
3.1.5.3對于通過資料審查且不需進(jìn)行現(xiàn)場審查的申請企業(yè),《資料審查報告》由技術(shù)委員會審定通過后,將結(jié)果上報國家工信部。
3.1.6綜合管理部按照《檔案管理程序》CVTSC/QSP10,將未通過資料審查企業(yè)的申請資料,和或通過資料審查且不需進(jìn)行現(xiàn)場審查企業(yè)的申請資料存檔。
3.2 現(xiàn)場審查
3.2.1現(xiàn)場審查組按照CVTSC/AD02《生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場審查作業(yè)指導(dǎo)書》的要求,對申請企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)入現(xiàn)場審查,審查結(jié)束后出具《企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入現(xiàn)場審查報告》(CVTSC/QSP02-R03)。
現(xiàn)場審查組依據(jù)《現(xiàn)場審查組成員工作職責(zé)》(CVTSC/AD04)的規(guī)定,實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,并開展現(xiàn)場審查工作:
(1)召開審查組預(yù)備會議,溝通申請企業(yè)有關(guān)情況;
(2)召開首次會議,通報現(xiàn)場審查活動的日程安排;
(3)現(xiàn)場參觀與企業(yè)準(zhǔn)入申請有關(guān)的場所和部門;
(4)審查組按現(xiàn)場審查計劃分組進(jìn)行審查;
(5)審查組內(nèi)部溝通情況,確定并編寫《不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報告》;
(6)審查組長匯總分析審查結(jié)果;
(7)審查組與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)溝通現(xiàn)場審查情況及初步結(jié)果;
(8)召開末次會議,通報現(xiàn)場審查結(jié)果;
(9)審查組長編寫《現(xiàn)場審查報告》。
現(xiàn)場審查結(jié)束、撤離企業(yè)之前,審查組長應(yīng)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)填寫并確認(rèn)《現(xiàn)場審查人日數(shù)確認(rèn)單》CVTSC/QSP03-R01,雙方共同簽字確認(rèn)。
3.2.2中機(jī)中心技術(shù)委員會召開會議,審查組長對現(xiàn)場審查報告進(jìn)行介紹,由技術(shù)委員會進(jìn)行審定,確定現(xiàn)場審查結(jié)果的適宜性、以及不符合項(xiàng)整改驗(yàn)收方式及具體要求。
3.2.3企業(yè)完成整改驗(yàn)收工作并上報整改材料后,由審核部按《不符合項(xiàng)整改驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書》(CVTSC/AD03)要求進(jìn)行資料或現(xiàn)場整改驗(yàn)收。需進(jìn)行現(xiàn)場整改驗(yàn)收時,由項(xiàng)目責(zé)任人提出整改驗(yàn)收組成員名單及整改驗(yàn)收項(xiàng)目計劃,報中機(jī)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由整改驗(yàn)收組到企業(yè)現(xiàn)場針對不符合項(xiàng)進(jìn)行整改驗(yàn)收,同時出具《整改驗(yàn)收報告》(CVTSC/QSP02-R05)。
3.2.4中機(jī)中心技術(shù)委員會對現(xiàn)場審查結(jié)果和整改驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,形成推薦意見。審查組長或項(xiàng)目責(zé)任人根據(jù)推薦意見編制《企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入審查報告》(CVTSC/QSP02-R06)。
3.3 生產(chǎn)準(zhǔn)入審查結(jié)果的審批及上報
3.3.1項(xiàng)目責(zé)任人將《企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入審查報告》報中機(jī)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同時將企業(yè)申請資料和準(zhǔn)入審查相關(guān)資料一并報綜合管理部歸檔。
3.3.2綜合管理部根據(jù)中機(jī)中心分管領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,以及組長或項(xiàng)目責(zé)任人歸檔的《企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入審查報告》、簽報和相關(guān)資料,行文(函)向國家工業(yè)和信息化部產(chǎn)業(yè)政策司上報簽報,并著手編制公布《公告》文本。最后按照《檔案管理程序》、將企業(yè)完整資料存檔。
3.4 工作時限
生產(chǎn)準(zhǔn)入技術(shù)審查工作各個環(huán)節(jié)的時限要求,按相關(guān)車輛產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入管理辦法的規(guī)定執(zhí)行,可參考《關(guān)于生產(chǎn)準(zhǔn)入審查工作的流程及要求》(CVTSC/AD-009-A/0)。
4 引用文件
4.1 CVTSC/QSP04 文件管理程序
4.2 CVTSC/QSP10 檔案管理程序
4.3 CVTSC/AD01 資料審查作業(yè)指導(dǎo)書
4.4 CVTSC/AD02 生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場審查作業(yè)指導(dǎo)書
4.5 CVTSC/AD03 不符合項(xiàng)整改驗(yàn)收作業(yè)指導(dǎo)書
4.6 CVTSC/AD04 現(xiàn)場審查組成員工作職責(zé)
4.7 CVTSC/AD-009-A/0《關(guān)于生產(chǎn)準(zhǔn)入審查工作的流程及要求》
5 質(zhì)量記錄
5.1 CVTSC/QSP02-R01 資料審查報告
5.2 CVTSC/QSP02- R18-A/0 企業(yè)技術(shù)交流記錄單
5.3 CVTSC/QSP02-R02 現(xiàn)場審查項(xiàng)目計劃表
5.4 CVTSC/QSP02-R03 現(xiàn)場審查報告
5.5 CVTSC/QSP02-R04 不符合項(xiàng)/觀察項(xiàng)報告
5.6 CVTSC/QSP02-R05 整改驗(yàn)收報告
5.7 CVTSC/QSP02-R06 企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入審查報告
5.8 CVTSC/QSP03-R01 現(xiàn)場審查人日數(shù)確認(rèn)單
6 附件
6.1 載地址 =>http://www.cvtsc.org.cn/cvtsc/res_base/org_cvtsc_www/upload/article/2011_4/11_3/p7utgujgnw82.jpg
企業(yè)生產(chǎn)準(zhǔn)入技術(shù)審查流程(點(diǎn)擊查看大圖)